｢2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창｣ 행사 대행 용역

과업지시서 및 제안요청서

2026.  3.

	청 주 시 문 화 예 술 과

목 차
		Ⅰ. 사업개요	1
		Ⅱ. 과업내용	2
		Ⅲ. 입찰안내	18
		Ⅳ. 제안서 평가 및 협상적격자 선정	22
		Ⅴ. 제안서 평가항목 및 배점 기준	26
		Ⅵ. 제안서 작성	31
		Ⅶ. 제안서 제출서류	36
		작성서식 (제1호 ~ 27호)	38

Ⅰ		사업개요

□ 사업 개요

❍ 행 사 명: 2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창

❍ 행 사 일: 2026. 8. 15.(토) ~ 8. 16.(일) / 2일간

❍ 장    소: 청주 문화제조창 일원

❍ 주최․주관: 청주시(문화예술과)

❍ 사 업 비: 270,000천원

❍ 주요내용: 힙합·밴드·댄스·EDM 공연 및 청주(출신)청년뮤지션 공연, 이벤트 체험부스 운영, 푸드트럭 운영 등

메인공연 (19:00~21:00)		□ (1부 공연)청주(출신)청년 뮤지션 : 지역문화예술 활성화 및 신진예술인 성장 지원 □ (2부 공연)힙합·밴드·댄스·EDM 공연 : 젊은 세대들이 좋아하는 공연을 통해 꿀잼도시 청주 이미지 제고
이벤트 체험 부스 운 영 (13:00~미정)		□ 시원하고 힙한 컨셉의 이벤트 체험 부스 운영 ※ 광복절과 연계한 체험 부스 운영도 가능 (예시: 시원한 컨셉 - 얼음 활용한 게임, 워터캐논 등 * 물총놀이 제외 광복절 컨셉 - 태극기 타투스티커, 페이스페인팅 등
푸드트럭존 (13:00~미정)		□ 간단히 즐길 수 있는 먹거리, 음료 등 구성

□ 행사장 위치도(안)

※ 우천 등 기상상황에 따라 행사 범위 변경될 수 있음

Ⅱ		과업 내용

□ 과업개요

가. 과업개요

❍ 과 업 명: 2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 축제 행사 대행 용역

❍ 과업기간: 계약일로부터 2026. 9. 16. ※ 행사기간 : 2026. 8. 15.(토) ~ 8. 16.(일) / 2일간

❍ 과업장소: 청주 문화제조창 일원  ※ 상황에 따라 행사 면적 변경될 수 있음

❍ 사 업 비: 금270,000,000원(금이억칠천만원) ※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함

❍ 과업목적

- (꿀잼청주 실현) MZ세대를 겨냥한 신나고 즐거운 행사장 조성과 매끄럽고 자연스러운 행사 운영 및 콘텐츠로 꿀잼도시 청주 이미지 제고

- (예술·문화증진) 대규모 페스티벌 개최를 통해 예술 ‧ 문화증진 및 시민과 관광객 대상 문화 콘텐츠 향유 기회 제공

- (지역예술 활성화) 청주(출신)청년뮤지션들에게 대형 무대공연의 기회를 제공하여 아티스트의 역량 강화 및 사기진작 도모

❍ 과업범위

- 행사 기획 ․ 준비 ‧ 연출 ․ 진행 등 행사 전반에 관한 모든 사항(종합/세부계획 수립)

- 사업 목적에 맞는 행사장 조성 및 연출, 프로그램 운영(쿨링포그 등 쿨링 오브제 필수)

- 행사에 부합하는 국내 뮤지션 및 청주(출신)청년뮤지션 섭외 및 관리

- 이벤트 체험 부스 선정 ․ 운영 및 푸드트럭존 운영 관리 전반(푸드트럭 선정은 발주처)

- 무대, 관객 편의시설 등 현장조성과 시스템 운영(설치~철거,원상복구)에 대한 모든 사항

- 안내 등 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 안내센터 등)

- 행사 운영 및 관리를 위한 인력에 관한 모든 사항(안전, 교통, 질서, 민원 대응 등)

- 행사 홍보 및 마케팅 등 기타 행사운영 전반에 관한 사항

- 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품·장치 준비 및 철거(청소)

- 과업 수행, 보고 및 업무협의, 책임, 보안, 정산 등 최종 결과물 제출까지의 모든 업무 일체

- 기타 행사 준비 및 진행 관련하여 발주처가 지정하는 사항 등 요구사항을 협의 결정

※ 발주처의 사정 및 천재지변, 기상악화 등에 따라 행사 전체 일정연기, 변동 또는 취소될 수 있으며 이에 따라 계약 금액 및 운영 방식이 변경될 수 있음

□ 과업내용

가. 기본사항

❍ 과업수행자는 원활한 과업 수행을 위하여 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처가 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 신의와 책임의식을 갖고 과업을 성실히 수행하여야 함

❍ 행사의 모든 내용은 행사 추진방향에 부합하도록 연출하고, 예산 내에서 실현가능한 기획․연출 및 운영안 제시

❍ 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리하며, 과업 내용은 행사 준비부터 운영과정, 홍보 및 마무리까지 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭함

나. 과업내용

구 분		과 업 내 용
기 획	계획수립	• 행사 기획, 연출, 구성, 운영 등 축제 전반 기획, 관리 • 공연 및 세부프로그램의 기획·운영 추진 방안 • 전체 행사장 구성(배치) 및 방문객 동선 구성 방안 • 이벤트 체험부스/ 참가 푸드트럭 관리, 운영 세부방안 • 홍보계획(제작~철거) 및 디자인(로고, 포스터) • 안전대책, 교통 및 질서유지 • 행사장 환경정비 관리 대책 수립(수거 및 처리 전반) • 예산에 관한 사항, 수행 일정표 • 진행매뉴얼 작성 • 행사 준비를 위한 회의 개최(발주처와 협의)
행사진행	공연 프로그램	• 행사 목적에 부합하는 공연 기획 및 운영 • 공연에 어울리는 출연진 섭외 및 관리 • 지역예술활성화를 위한 청주(출신)청년뮤지션 섭외 및 관리 * 공연 관련 발주처의 요구사항 적극 수렴
	이벤트 체험 부스 운영	• 특색있는 이벤트 프로그램 기획 및 운영(여름·광복절 소재 등) • 효율적인 공간 구성(구획) 및 배치 • 이벤트 체험 부스 관리 인력 운영(진행, 안전 등) • 천막·테이블 설치, 분전함 설치, 간선 작업 등 필요작업 일체 수행 * 프로그램 내용은 대행사 선정 후 협의하여 확정
	푸드트럭존 운영	• 효율적인 공간 구성(구획) 및 배치 • 발전차 운영, 분전함 설치, 간선 작업 등 필요사항 일체 수행 • 푸드트럭 안전관리 필수인력(전기) 운영 • 푸드트럭 내․외부 청결 및 폐기물 처리 등 • 위생 및 안전관리 지도 등
	행사장 조성·운영 (전기시설 일체 포함)	• 행사장소 및 주변 장소 (진입로 등) 고려한 행사장 조성 및 시설물 설치 • 여름 행사를 고려한 쿨링포그 등 쿨링오브제 설치 • 축제장 입구 등 조형물(포토존) 설치 • 메인 무대 및 시스템 일체 설치 • 공연장 구성 및 관람객 입장 방법 제시(사전/현장 접수 등) • 관람/입장 동선 계획 및 교통약자 등 취약계층 편의 동선 구축 • 행사장 이동식 화장실 설치 및 유지 관리
	배부자료 제작	• 행사장 동선 및 시설 등 안내표지판 등 설치(안) 제시 • (참가자) 명찰, 가이드라인 등 제공 • (관람객) 입장표[팔찌 등], 축제 전반 안내자료
	조직 및 인력	• 행사의 원활한 진행을 위하여 충분한 인력 배치 • 유관기관 및 자원봉사자 업무 협의 및 관리·운영 • 과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 인력 구성 • 행사 투입 인력 사전교육 후 배치·관리 • 민원 및 현장 돌발상황에 대한 적극 응대 및 관리
안전관리	우천, 화재 대비 및 행사운영 전반 교통ˑ질서ˑ안전관리	• 행사운영 안전관리 총괄계획 수립·시행 • 행사장 운영 장비 등 시설물 안전관리 • 충분한 행사인력(경비ˑ교통ˑ안내ˑ진행ˑ질서유지 요원 등) 운영 • 행사 운영요원 안전관리 및 질서유지 교육 • 시설물 안전관리 및 문제 발생 시 신속한 후속 조치 • 안전관리 심의를 위한 자료 작성 및 행사장 합동 지도 ․ 점검 수행 • 행사 종합보험(대인/대물/구내치료비 포함) 가입
행사홍보		• 행사포스터, 플래카드, 리플릿 등 홍보물 제작, 배부 • 행사관련 입장, 교통 안내 등 사전 안내물 제작, 게시 • 온·오프라인 홍보(SNS, 보도자료 등) • 행사 사진 및 영상 촬영
결과보고	사업보고·정산 및 사후관리 등	• 행사관련 사업보고(착수, 중간, 최종, 정산, 성과물 제출 등) • 관람객 통계․집계, 설문 조사, 설문 분석 및 향후 개선방안 도출 • 푸드트럭영업자 참가비 세외수입 납부 • 축제 진행 공간 원상회복
기타사항	행사지원 등	• 발주처가 요구하는 제반사항 등 • 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 경우 발주처와 협의하여 추진

다. 과업세부내용

1) 축제 기획․연출․진행 등 총괄

❍ 행사의 취지와 목적, 행사 분위기, 행사장소의 특성을 고려한 개성있고 참신한 콘셉트(주제) 설정 및 조성 운영 등 전체 프로그램 계획 수립

* 축제가 추구하는 방향 및 목적 등을 스토리텔링하여 기획 조성(주제[슬로건] 제시)

❍ 발주처 및 관계기관 수시 실무회의와 소통·참여·운영 지원

❍ 동선 및 시간계획에 대한 철저한 점검을 통한 원활한 행사 운영

❍ 축제 참여 모든 업체, 이벤트 체험 부스, 푸드트럭 관리 및 운영

❍ 실현 가능성을 고려한 세부 운영계획, 일정계획, 예산계획 수립 및 보고

❍ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

※ 천재지변, 자연재해 등 불가항력적 사항 등으로 중앙, 지자체의 행사 축소 지침이 있을 경우 발주처와 사전 협의되지 않은 지출 불인정

❍ 행사별 진행사항에 대한 세부매뉴얼 작성 제출

❍ 관람객 통계 집계관리, 만족도 조사 및 결과분석(개선사항 도출) 등 실시

※ 행사진행을 위한 공연, 각종 체험행사 운영에 필요한 인력 및 비용은 발주처와 협의 후 결정하고, 모든 행사에 대한 충분한 장비 및 인력을 투입하여 과업 진행자가 책임지고 운영

2) 행사장 조성·운영

❍ 행사의 효율적인 수행을 위해 발주처의 의견을 충분히 반영

- 행사운영 관련 전반적인 모든 사항에 대해 발주처와 협의하며, 발주처의 요청 시 수정·보완 사항을 제시하고 반영

❍ 행사 관련 인력·물품 등의 구매·배치, 시설물 디자인·제작 등 행사장 공간 배치, 시설물의 설치·운영·유지보수·관리·철수·원상복구 등 행사장 조성 및 운영 전반에 관한 사항을 전담·총괄

- 설치 및 철거 시 발생되는 모든 폐기물 소요비용 과업수행자 부담

- 행사 시설물 철거 과정에서 기존 시설물을 파손하는 일이 없도록 조치하여야 하며, 기존 시설물의 파손에 따른 원상복구 또는 보상책임은 대행사에 있음

❍ 공연장 구성 및 관람객 입장 방안 제시(사전/현장 접수, 동선 등)

❍ 행사장소 및 주변 장소(진입로 등) 고려한 공간디자인(포토존 등) 및 다양한 공간 활용방안 제안 * 행사장 전체 조감도 등 시각화된 이미지 필수 제출

❍ 여름 행사를 고려한 쿨링 오브제(쿨링 포그, 워터캐논 등)를 활용한 행사장 조성

❍ 기상상황(재난, 우천, 폭염, 미세먼지 등)에 대한 대비책 마련 및 운영

❍ 행사장 내 안전 확보를 위해 펜스 등 안전 시설물을 충분히 설치

❍ 행사구역 내 폭염 대비 더위 저감 시설(그늘막트러스, 미스트터널 등)을 설치

❍ 야외 시설물은 강풍·우천 등의 자연재해와 관람객 안전사고 예방을 위해 최대한 안전하게 설치하여야 하며, 수시 점검을 통해 미비한 사항은 즉시 보완 조치

❍ 행사장소 전체에 대한 안전관리 및 의료기관, 소방서 등 유관기관 업무협의 및 관리 운영

❍ 교통혼잡, 관람객 밀집 등을 고려하여 사전에 행사관련 안내현수막 및 입간판, 인력 등 배치

❍ 행사운영·관리, 질서유지와 경비인력 등 충분한 인력 배치

❍ 행사투입 인력의 참여인력 확인을 위한 명찰 및 단체복 착용

❍ 행사장 내 편의시설(이동식 화장실 포함) 설치 및 유지관리

❍ 행사장 내 금연관리 체계 구축(금연 안내표지 설치, 흡연구역 위치 안내 등)

❍ 행사 전·후, 진행 중 실시간 청소계획 수립 및 운영

- 행사장 내 청소 전담인력 배치, 실시간 청소 및 관련 비품 비치

- 쓰레기 및 폐기물 처리 계획 수립

- 위생관리 및 전염병 등에 대한 안전관리 및 방역대책 수립

❍ 행사운영에 필요한 인·허가 사항, 시설물 임차, 저작권 사용 등 대외 행정절차를 모두 이행

❍ 그 밖에 행사장 조성·진행·운영을 위한 모든 업무 일체

3) 공연 프로그램 기획 및 구성

❍ 축제 컨셉과 어울리는 매끄러운 공연 프로그램 기획 및 운영

❍ 제안사는 제안서 평가 시 출연진 섭외 계획과 라인업 공개 일정을 제시

❍ 관람객 유입을 극대화 할 수 있는 국내 최정상 출연진 및 지역예술활성화를 위한 청주(출신)청년뮤지션 섭외 및 관리, 운영

❍ 행사 출연진 등은 반드시 발주기관과 사전 협의하여 결정

- 출연진(라인업) 섭외 보고는 수시로 진행해야 하며, 최종 라인업은 행사 개최일 최소 60일전까지 확정 및 출연계약까지 완료하여 운영 및 홍보에 차질 없도록 진행

- 출연진 부정이슈 사전 검토 필수

❍ 행사에 어울리는 출연진으로 구성하되, 20~30대를 타깃으로 출연진을 섭외

- 헤드라이너(S급) 아티스트는 일자별 1팀 반드시 포함

- 지역예술인을 포함하여 다양하게 출연진 구성

- 낙찰자로 선정된 후 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 불가피한 사유로 출연진 변경될 경우 기제안한 출연자에 비해 상향 또는 동급으로 발주기관의 사전 승인 필요

4) 메인무대 및 시스템

❍ 현장 여건 및 행사 컨셉과 부합하는 특색있는 무대 구성과 안전진단 필수 시행

❍ 메인무대 시스템 설치 및 운영

- 진행되는 행사 및 공연 등을 고려하여 적정한 규모 및 용량의 무대, 조명, 음향장비, 특수효과(워터캐논 포함) 등 설치  * 시안 및 도면 제안 필수

❍ 원거리 관람객 편의를 위해 무대 중계용 대형 LED 스크린을 적정 위치에 설치

❍ 기상악화에 따른 안전 확보를 위해 무대 시설물 고정을 철저히 하고, 우천 시에도 공연 진행이 가능하도록 비가림시설을 설치

❍ 시스템은 방수를 기본으로 하고, 부득이한 경우 방수커버를 설치

5) 이벤트 체험 부스 및 푸드트럭존 운영 관리

❍ 축제의 주제를 부각하며 방문객을 유도할 수 있는 다양하고 특색있는 이벤트 체험 부스 선정·운영 및 푸드트럭존 운영·관리

❍ 축제 컨셉 및 관람객 동선을 고려한 공간 구성 및 배치

❍ 각종 부스의 위치는 무대, 프로그램 참여·관람 등 동선을 종합적으로 고려해 발주처와 협의한 장소에 기한 내 설치를 완료

❍ 행사 부스 등은 통일된 디자인으로 설치

❍ 각종 필요사항(물품, 전기사용) 사전 체크 및 준비 철저

❍ 참가 업체의 원활한 전력 공급을 위해 충분한 발전차 운영

* 전기분야 전문인력 필수 배치 / 분전함 설치, 간선작업 등 필요작업 일체 수행

❍ 각종 부스 및 푸드트럭 내외부 청결, 위생관리 등 지도, 쓰레기, 폐기물 처리

6) 전기시설 설치·운영

❍ 행사장 내 임시 전기 시설물은 전문인력이 책임 시공

❍ 행사장 운영에 필요한 전기를 안정적으로 공급할 수 있도록 충분한 용량의 발전차와 임시전력을 설치·운영

❍ 사용 용량에 적합한 전선과 차단기를 사용하고, 행사 운영에 필요한 장소에 전기가 공급될 수 있도록 배선을 빠짐없이 설치

❍ 외부로 노출되는 전기 사고 예방을 위해 전문 인력을 현장에 상주시켜야 하며, 우천 등 기상악화 시 안전 확보를 위한 긴급 차단 및 복구 매뉴얼을 준수

7) 행사진행 조직, 인력 구성 및 운영

❍ 각 과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 책임자 및 참여인력을 구성, 원활한 행사가 되도록 추진

- 공연담당, 이벤트 담당 등 각각 지정 및 명확한 업무분장(전담인력 지정, 운영)

- 책임자, 기술진, 주요 참여인력(진행, 안전, 질서, 교통통제 등) 구성 및 각종 현장 운영체계 구축 계획 제시

- 의료기관, 소방서 등 유관기관 및 자원봉사자 협력체계구성, 관리 운영

- 행사 시설물에 관리요원 및 상태 순회점검

- 혼잡상황 발생시 관람객 동선 관리 등 사전교육

❍ 대행사 총괄관리자는 상시 행사장에 상주하여야 하며, 분야별 전담인력은 능동적인 현장대응을 하여야 함

❍ 참여인력의 변동이 있는 경우 지체없이 발주처에 통보하고 인력구성이 부적합하다고 판단될 경우 이를 교체하여 재구성 하여야 함

- 행사인력은 신원이 확실하여야 하며, 사전교육 후 적절히 배치

8) 안전관리

❍ 우천, 화재, 붕괴, 방역, 교통, 안전사고 등 종합적인 안전관리계획 수립·이행

◇ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

▸ 종합상황실 및 종합안내소 설치·운영계획

▸ 현장 구조·구급을 위한 장비 및 의료인력 비치 등 응급지원체계 구축계획

▸ 안전관리요원(교통안내, 방역, 경호, 진행 등) 배치 및 사전 교육계획

▸ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍, 미세먼지 등)에 대비한 대비책

▸ 질병 및 위생관리계획

▸ 테러 및 범죄 예방 계획, 보험관리 계획

▸ 행사장 위험시설 조치, 가시설물 등 행사 관련 시설물 안정성 사전점검 계획

▸ 야간행사, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

- 행사장 시설물, 주변환경, 인파밀집 상황 대처 등 안전 관리 및 점검 강화

- 관련법규 준수, 안전대책 미흡으로 발생하는 모든 문제는 운영사 책임

❍ 과업을 수행 함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전·보건 관계 법령 및 중대재해처벌법 상 의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 발주처의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않음

❍ 안전관리 심의를 위한 자료 작성 및 행사장 합동지도·점검 수행(미비점 보완 철저)

❍ 현장 안전관리 대책 수립 및 운영에 관한 제반사항

- 공연시설, 전기, 화기 관련 시설물의 안전성을 담보할 수 있는 안전대책 수립

- 공연장, 이벤트 체험부스, 푸드트럭존 등 규모에 맞는 소화기 비치

- 공연 입·퇴장 및 관람장 내 안전사고 예방을 위한 충분한 안전요원 배치

- 관람객 다중밀집 사고 방지를 위한 안전 매뉴얼 작성 및 점검 강화

❍ 야외행사 특성에 따른 각종 기상상황 및 천재지변에 대한 대비책 마련

- 안전상의 돌발상황(우천, 폭우, 폭염, 태풍, 지진 등)에 대한 대책 마련

❍ 행사 기간 중 안전사고에 철저히 대비하고, 재해 신고 및 보고 절차, 유관기관 비상 연락망 등 비상상황 대응계획을 수립·운영

❍ 교통안내 및 행사장 내 질서유지 계획 수립 및 사전교육

❍ 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 대행사의 책임 하에 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 발주처 및 관계 행정기관의 이행 명령에 따른 개선사항을 성실히 이행

❍ 행사진행과 관련하여 발생가능한 재물손해, 진행요원․참가자․기타 제3의 인명피해, 상해 등으로 인한 비용손실을 담보하는 행사 종합보험 가입 필수

- 보험가입금액은 자동차손해배상보장법 시행령 제3조제1항 금액 이상으로 함   (사망 1억5천만원, 부상 최대 3천만원, 후유장애 장애급별 최대 1억5천만원)

❍ 행사로 인한 인적·물적·손해배상 및 결과보고 등 일체 사후관리·처리

9) 행사홍보

❍ 홍보 시기·대상·매체별 단계적 전략을 수립

- 발주처와 대행사가 상호 협력하여 홍보역량을 결집할 수 있도록 효율적인 역할 분담 체계를 구축

❍ 발주처와 대행사의 홍보역량을 결집하여 단계적 홍보전략에 따른 공격적이고 전방위적인 홍보와 마케팅을 실행

- 온․오프라인 홍보방안 구체적 기획 수립 및 실행

- 축제 주제·방향성에 맞는 디자인 콘셉트를 개발해 홍보물을 제작

- 메인 디자인을 바탕으로 홍보영상, 카드뉴스, 포스터, 현수막, 리플릿, 가로등 배너기 등 매체별 홍보물을 제작해 시기에 맞게 배포

- 행사 인지도 향상 및 관람객 유인을 위한 홍보 대책 수립

- 대행사에서 보유한 홍보 채널, 섭외한 출연진의 SNS 등을 통한 사전 홍보 강화

❍ 모든 진행 프로그램에 대한 사진 및 영상 기록

❍ 행사장 디스플레이(포토존 등) 및 행사진행에 필요한 안내문(판) 제작·설치·배부

- 행사장 종합안내도, 타임테이블, 현수막, 배너, 리플릿 등

10) 주차 공간 및 이동 편의성 구성

❍ 기존 시설을 활용 및 추가 주차공간 확보 계획 수립·운영

❍ 주차안내·관리 요원 교육 및 배치, 내빈 및 참가업체 주차공간 확보

11) 민원대응

❍ 종합상황실에 민원대응 관리인력을 배치해 민원상황을 관리하면서 민원 해결, 조치결과 확인 등 업무를 수행

❍ 현장민원 발생 시 최대한 민원인의 이해와 공감대를 얻도록 노력하며, 발주처와 협의하여 적절히 처리

12) 방역대책

❍ 코로나19 등 고위험 감염병 확산 방지를 위한 방역계획을 수립

❍ 감염병 예방을 위한 행사장 내 홍보·모니터링을 시행하고, 의심환자 발생 시 신속한 검사와 귀가 조치, 이동 동선 방역을 실시

13) 사업보고 및 결과보고

❍ 세부실행계획이 나올 경우 대면 보고회 개최

❍ 과업수행자는 세부과업이 완료되는 시점에 과업내역을 확인할 수 있는 증빙 서류 및 과업 결과물을 확인받고 최종결과보고를 진행하여야 함

❍ 최종보고서는 기획단계에서 행사 시행 결과까지는 행사종료 후 30일 이내 제출하되, 발주처의 사전검토 및 승인을 얻어야 함

❍ 과업완료 시 정산서 및 결과보고서(사진, 영상물, 각종 시안 원본 파일 등 포함), 관람객 통계 집계관리, 관람객 만족도를 조사하여 제출하여야 함

14) 기타

❍ 상기 과업 외에도 행사 수행을 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무에 대하여 과업수행자의 과업으로 간주하며, 세부내용의 경우 발주처와 협의 추진

□ 과업수행지침

가. 일반사항

❍ 과업수행자는 발주처의 협조, 지시, 감독을 받아 실행계획을 수립하고, 운영을 위한 인력 및 물자를 확보하여 행사 운영에 관한 업무를 총괄적으로 실행함

❍ 과업수행자는 본 과업에 필요한 전담인력을 지정·운용해야 하고, 필요시 발주처에서 인력에 대한 교육 및 근무지 지정을 할 수 있으며, 과업의 정상수행이 어렵다고 판단하여 발주처가 전담인력 교체 요구 시 이에 즉각 응해야 함

❍ 과업의 수행은 발주처와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 함

❍ 과업 수행자는 과업의 방향을 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 과업운영에 차질이 없도록 해야 함

❍ 발주처의 별도 지시사항이 없을 경우, 과업의 범위는 본 과업 내용 및 과업수행자가 제출한 제안서, 보고서를 바탕으로 하며, 발주처와 협의를 통해 수정, 보완, 변경할 수 있음

❍ 발주처는 과업 내용에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업 진행상 불가피하거나 과업추진 시 반드시 추가로 수행하여야 할 사항에 대하여는 본 과업 내용에 포함된 것(행사 운영․진행 관련 업무 등)으로 간주하고 추가로 과업을 지시할 수 있음

❍ 제안서의 총사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 이윤, 시설비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성하여야 함

❍ 폭염, 폭우, 강풍 등 악천후나 우천을 대비한 행사 운영 계획을 포함함

❍ 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체의 디자인 및 설치물 등의 판권, 저작권, 소유권은 청주시에 귀속됨

❍ 본 과업을 위해 과업수행자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 효과적인 업무 수행을 위하여 발주처와 긴밀하게 업무 연락이 이루어지게 하여야 함

나. 행사운영 시 준수사항

❍ 대행사는 행사를 운영함에 있어 관계 법규 및 발주처의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수해 안전을 최우선으로 시행하여야 함

❍ 대행사는 행사의 목적 달성을 위해 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 함

❍ 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 철저하게 수립, 시행하여야 하며, 행사 중의 안전사고에 대비해 참여자·관계자·관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입해야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하는 한편, 안전관리 전문요원 사전교육 실시 등 안전관리에 만전을 기하여야 한다. 안전사고 발생 시, 이에 대한 민·형사상 책임은 대행사가 짐

❍ 대행사는 본행사가 언론매체에 홍보될 수 있도록 힘쓰는 한편, 많은 시민이 참여할 수 있도록 적극적으로 홍보하여야 함

❍ 과업 수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련된 운영인력의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

다. 기간의 조정

❍ 과업수행 중 발주처의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 전염병, 질병, 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 행사를 연기 또는 취소할 수 있으며, 이 경우 추가로 발행하는 비용에 대하여 상호 협의 함

라. 과업 및 계약의 추가, 변경 및 해석

❍ 과업목적을 달성하기 위하여 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 과업수행자의 부담으로 시행한다

❍ 다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 과업수행자는 과업 변경요청서를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한 후 과업을 수행해야 한다

- 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

- 주요 과업내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우

- 발주처의 요청이 있는 경우

❍ 과업내용에 현저한 변동이 있을 때에나 아래 조건이 발생될 경우 예산 범위 내에서 계약 당사자간 실정에 따라 계약변경을 할 수 있으며, 과업 지시내용 및 용역비의 변경은 계약당사자간 협의하여 결정(변경)하는 것으로 한다

- 계획변경으로 인하여 과업의 범위, 내용, 일정의 변경이 필요한 경우

- 기타 사유로 발주처가 필요하다고 인정한 경우

- 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우

❍ 과업내용 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에 따라야 한다

❍ 계약상 정하지 않은 사항에 대해서는 발주처와 과업수행자 간의 협의에 의하여 결정하되, 일반적인 내용에 대해서는 발주처의 결정에 따른다

마. 계약의 해지 등

❍ 다음의 경우 발주처는 계약을 해지 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민형사상 일체의 요구를 할 수 없다

- 대행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능하다고 인정될 경우

- 계약시 제출한 과업수행계획서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 과업수행자의 과업 수행능력이 현저히 부족하다고 판단될 때

- 계약조건을 위반하거나 시의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우

- 행사장 안전성 확보에 대한 대책이 미흡한 경우

- 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할 때

- 천재지변, 전염병(코로나 등)확산 등 불가항력의 경우로 발주처에서 행사취소를 결정할 때

※ 용역계약일반조건에 따라 사업공정표 및 증빙 가능한 기성부분 실비정산․지급

※ 위약금 및 타 축제 참여 기회비용 지급 불가

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

❍ 발주처가 계약을 해지하고자 하는 때는 그 사실을 서면으로 통지하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 한다

바. 보안 및 저작권 등에 관한 사항

❍ 과업수행자는 발주처에 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이와 관련하여 발생된 모든 문제의 책임은 과업수행자에게 있음

❍ 과업수행자는 용역 착수계 및 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 또한 같다

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀 및 모든 자료는 외부에 공개 또는 제공, 유출 되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 하고 이로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 있다

❍ 과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하고, 감독원의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주처가 가지며, 발주기관의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 특허권 및 판매권 등 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

사. 보 험

❍ 과업수행자는 업무수행과 관련하여 보증보험에 가입하여야 한다

❍ 과업수행자는 관람객, 전담인력, 진행요원 등 행사 운영에 대한 필요한 보험 등을 가입하여야 하며 보험 가입 시 관련 개인정보보법을 준수하여야 하며, 계약내용은 사전에 발주처와 협의하여야 한다

아. 손해배상 등

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업 수행자가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

자. 시설물 원상복구

❍ 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부분에 대해서는 원상복구하여야 하며 그 비용은 과업수행자가 부담한다

차. 사업비 정산 등 회계처리

❍ 사업비는 당초 계약체결금액으로 정산하며, 과업수행자가 계약 전체의 이행에 따른 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 한다

❍ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생한 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않는다

❍ 발주처는 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다

❍ 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행해야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다

❍ 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다

❍ 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주처에 직원 명부를 제출하여야 함

카. 과업보고 및 성과품 제출

❍ 착수계 제출

- 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 사업을 착수하여야 하며, 과업 착수 전 착수계, 사업수행계획서, 과업수행자 명단, 보안서약서, 예정공정표 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 하며, 세부 용역계획서를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함

❍ 정기 및 수시보고

- 과업수행자는 착수 및 진행사항 등에 대하여 발주처가 지정한 회의에 참석하여 진행사항 등을 보고하여야 하며, 과업 진행과 관련한 사항 또한 수시 협의 하여야 함

- 세부실행계획이 수립될 경우 대면 보고회 개최

❍ 과업수행 결과 보고

- 과업수행자는 세부과업이 완료되는 시점에 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업결과물을 확인 받고 최종결과보고를 진행하여야 한다

- 최종보고서는 기획단계에서 행사 시행결과까지를 행사 종료 후 30일 이내 제출하되, 발주처의 사전 검토 및 승인을 얻어야 한다

- 행사 전반을 포함한 총괄평가, 설문조사 결과, 개선방안 등을 제시하여야 한다

※ 행사 관련 제작물 및 행사 프로그램 일체 사진 촬영 후 기록 ․ 제출

구 분	형 태	수량	비고
결과보고서	책 자	2 부	책자 및 성과품 표지 및 개별 장면마다 행사명, 날짜 등 명기, 행사 종료 후 1개월 이내 제출 (2026년 9월 16일 이내 제출)
	U S B	1 개
	한글파일	1개
기록 사진 및 영상	U S B	1 개

타. 기타사항

❍ 과업의 책임성, 일관성 등 효과적인 사업수행 체계 확보를 위하여 발주기관의 사전동의 없이는 어떠한 하도급도 금지함

❍ 과업수행지침에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 경우 발주처와 과업수행자가 협의하여 진행할 수 있음

❍ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경 시 발주처와 공유해야 하며, 검토 결과에 따라 발주처의 요청사항을 반드시 반영하여야 함

❍ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되여야 함

❍ 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

❍ 본 사업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

❍ 과업 결과보고서는 발주처의 사전승인 없이 사용할 수 없으며 발주처가 기타보안과 관련되는 사항을 요구하는 경우에는 과업수행자는 이에 따라야 함

❍ 과업의 수행에 수반된 구입 및 소유권·저작권 등은 청주시가 소유함

❍ 과업수행 중 중대한 하자로 인하여 과업 중 관련법 위반을 초래하거나, 불성실한 과업수행 태도로 인한 과업수행의 연기, 사업의 질 저하를 초래하였을때는 과업수행자는 이에 대한 변제 및 민·형사상 책임을 져야함

❍ 과업의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로써 협상결과에 따라 계약시 수정될 수 있으며 계약과 동일한 효력을 가짐

❍ 전염병(코로나19 등), 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우에는 발주처는 그 사유를 명기하여 입찰공고를 취소할 수 있으며, 과업수행자와의 협상 전, 협상 중, 계약체결 이후라도 행사 취소 및 계약취소를 할 수 있고, 이 경우 제안사는 제안서 작성 등 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 경비 등에 대하여 발주처를 대상으로 일체의 손해배상 등 법적인 구제를 청구할 수 없으며, 계약 체결 이후 과업수행을 위한 사전 지출에 대하여만 비용을 청구 할 수 있음

❍ 제출된제안서는 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

❍ 기타 명시되지 아니한 사항은 발주처와 과업수행자가 협의하여 정함

Ⅲ		입찰 안내

□ 입찰개요

❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰

❍ 계약방법: 협상에 의한 계약

※ 계약 관련 근거

‧ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제16조, 제43조

‧ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규)

· 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 (행정안전부 예규)

❍ 입찰공고: 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 공고

❍ 입찰일시 및 방식: ‘입찰 공고문’에 의함

❍ 선정절차

입찰공고	⇨	입찰등록 및 제안서 접수	⇨	제안서 평가 (평가위원회)	⇨	협상대상자 선정 및 통보	⇨	협상 및 계약체결

※ 제안요청서에 규정되지 않은 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 준용

□ 입찰 참가자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(이하 “지방계약법”이라 함) 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체로서 지방계약법 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의한 부정당업체로 제재를 받지 않은 업체

나. 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지)를 계속 충청북도에 둔 업체

다.「중소기업기본법」 제2조 제2항에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체

라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서〔축제기획 및 대행서비스 (9015189001)〕를 소지한 업체

※ 중소기업 또는 소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

마. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰서(제안서)제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에‘기타자유업(행사대행업<업종코드 9901>)’으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

바. 낙찰자는 계약체결일부터 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)」에 따름

사. 무자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

아. 상기 각 요건을 모두 충족하는 업체에 한하며, 공동수급 및 하도급 불가

□ 입찰 서류 및 제안서 제출

가. 공 고

❍ 기    간 : 공고 개시일로부터 제안서 접수 마감일까지(공고문 참조)

❍ 공고방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터), 청주시 홈페이지

나. 입찰참가서류 및 제안서 제출

❍ 제출기한: 입찰 공고에 의함(공고문 참조)

❍ 제출장소: 청주시청 문화예술과 문화정책팀(043-201-2016)

(청주시 청원구 상당로 314 첨단문화산업단지 1층)

❍ 제출방법: 직접 방문 접수(우편․팩스․이메일․택배접수 등 불가)

제안서는 참가자격을 갖춘 업체(기관) 대표가 인감을 지참하여 제출하여야 하며, 대리인이 제출하는 경우 입찰 참가 신청란에 대리인을 명기하고 대리인의 재직증명서를 첨부하여 제출

다. 제출서류  ※ 구비서류 세부내역 참고

❍ 입찰등록서류 1부

❍ 정량적 평가서류 ２부(원본 1부, 사본１부)

❍ 정성적 평가서류 : 제안서 및 요약서 10부(업체명 표기 1부, 업체명 미표기 9부)

❍ 제안서 발표용 파일 USB 1부

발표 당일 별도 발표 USB를 가져오거나, 발표자료를 이메일로 발송하고 변경 요청하는 것은 공정한 심사를 위해 수용하지 않음

❍ 가격제안서 1부(동봉)

라. 유의사항

❍ 각 제안자별 제안서 제출은 1건으로 하며 복수제출은 불가함

❍ 제출할 자료(입찰등록서류, 정량적ˑ정성적 평가 제안서)는 응모기관별 목차“순서”를 준수하고, 재직증명서 등 증빙서는 해당서식 다음 페이지에 순서대로 붙여서 제출함

❍ 제안서는 공문을 첨부하여 제출하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

❍ 제안서, 가격제안서, 소정의 구비서류를 제출하지 않은 제안은 무효 처리함

❍ 제안서는 한글 형태의 파일(HWP)로 작성하며, 원활한 평가 진행을 위해 제안설명 프레젠테이션은 PDF파일 형식만 허용(영상물 상영 불가)

❍ 제안서의 모든 내용은 예산 범위에서 실행 가능한 기획·연출·운영안으로 제시(제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내에서 실행가능한 것으로 간주)

❍ 제안내용은 꼭 필요한 사항을 위주로 간단명료하게 작성하며, 내용 중 “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~에 동의한다” 등의 의지가 불투명하고 모호한 표현이 사용될 경우 제안서 평가 시 해당사항은 수행이 불가능한 것으로 간주함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주하며 계약서와 동일한 효력을 가짐

* 단, 심사 필요 등의 사유로 발주처가 요청하는 경우는 제외함

❍ 제출된 제안서는 일절 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

❍ 기타 제안요청서에 제출하도록 명시한 서류는 원본 제출을 원칙으로 함

(사본은 원본 대조필 확인 날인 제출)

❍ 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

❍ 제안서 서식을 위반하거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우(증빙서류 미비 등) 평가에서 제외될 수 있음

❍ 본 제안요청서에 제시된 사항을 위반하여 작성한 경우, 제안서 기재사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 발견된 경우, 기타 부정한 방법으로 입찰한 사실이 확인될 경우에는 입찰자격이 박탈되며, 계약 성립 후에라도 이러한 사실이 발견되면 낙찰 취소, 계약 해지 등 권리 일체를 박탈하고 손해배상을 청구할 수 있음

❍ 제안서 평가결과 우선 협상대상자에게는 개별통보하며, 미협상대상업체에 대한 통보는 생략함

❍ 입찰참가업체는 입찰요령과 계약 관련규정, 지시 등을 준수하여야 함

❍ 낙찰자는 대행용역 완료일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름

❍ 제안자는 발주처로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻는 정보를 제안 외의 목적으로 사용해서는 안됨

❍ 발주처는 필요 시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음

Ⅳ		제안서 평가 및 협상적격자 선정

□ 제안서 평가

가. 제안서 평가위원회 개최

❍ 일시·장소 : 공고문 참조  ※ 사정에 의해 추후 변경 가능, 변경 시 별도 통보

❍ 평가내용 : 제안서 서류 및 프리젠테이션 심사, 질의응답

❍ 발표방법 : 제안서상 주요 사안에 대한 프리젠테이션 발표(PDF)

❍ 발표시간 : 업체당 25분 이내(제안설명 15, 질의응답 10)

※ 제안 업체 수에 따라 시간 조정될 수 있음

❍ 발 표 자 : 프레젠테이션 발표  * 발표자는 제안사의 사업 책임자 또는 실제 업무운영자

※ 발표자는 본인확인을 위해 신분증, 재직증명서 지참하여야 하며, 본인확인 불가 시 평가에서 제외

※ 배석인원은 발표자 포함 2인 이내로 함(제안사 직원 외 참석 불가)

❍ 발표순서 : 제안설명회 당일 추첨에 의해 결정

❍ 유의사항

- 아래 사항 중 하나에 해당하는 경우 실격 처리함

▶ 제안업체가 등록취소, 휴업, 폐업 등의 사실을 숨기고 제안한 경우

▶ 제안신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

▶ 그 밖에 제안평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

- 제출마감일까지 제출한 PDF용 파일 사용 (제출 후 수정 불가)

- 발표자는 제안 설명시 제안업체명을 직·간접적으로 알 수 있거나 유추할 수 있는 어떠한 행동이나 의사표시도 할 수 없음

- 제안발표 불참업체는 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 입찰 참가 대상에서 제외함

- 제안서에 기재된 내용 이외의 자료는 평가대상에서 제외됨

- 제출된 서류 등이 불명확하여 인지할 수 없는 경우, 발주처는 제안서 내용의 근본적인 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

- 보완요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우 평가에서 제외

- 다른 제안서 제출자의 발표를 들을 수 없음

- 제안사는 기술평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

- 제안서 및 설명자료 작성 비용에 대한 보상금 지급 불가

- 노트북 등 발표장비는 청주시에서 준비한 장비 활용

나. 평가위원회 구성

❍ 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행안부 예규)」준용함

❍ 평가위원회는 위원장을 포함 위원 8인 내외로 구성

❍ 평가위원은 국가 및 다른 지방자치단체의 공무원, 해당분야의 학식과 경험이 풍부한 전문가 및 대학교수 등을 선정

❍ 평가위원회 구성은 위원회 구성인원의 3배수 이상을 예비평가위원으로 선정하고 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여

❍ 입찰참가자가 제안서 제출 시 위원회 구성인원 수만큼 예비명부상의 고유번호를 추첨, 다빈도 순으로 평가위원회 구성

* 추첨된 수가 동일한 경우에는 고령자 순으로 선정

❍ 선정된 위원 중 불참자가 발생할 경우, 차순위 위원으로 구성

❍ 위원장은 평가위원 중에서 호선으로 선출하고, 회의를 공정하게 진행하며, 사업제안서 평가에 참여

❍ 제 규정에 따라 평가위원으로 선정된 경우에는 별도의 위촉절차 없이 평가위원으로 위촉된 것으로 보며, 평가가 완료된 경우 해촉된 것으로 간주함

❍ 제안서 평가는 업체에서 제출한 제안서류를 가지고 평가위원회에서 평가하여 심사함

	< 유의사항 >
① 선정된 평가위원이 평가위원회 12시간 전에 불참 의사를 표한 경우에는 예비위원 으로 대체 선정 ② 그 이후의 예상하지 못한 불참 사유에 따른 결원에 대해서는 별도로 선정하지 않음 ③ 평가위원으로 선정된 사람이 1순위 설명 업체의 설명 시작 시간까지 입실하지 않는 경우 전체 심사에서 배제하고 출석한 위원만으로 평가 실시

다. 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 ‘평가항목 및 배점기준’에 따라 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)을 종합 평가함

- 기술능력평가 : 90점(정성적 평가 70점, 정량적 평가 20점)

- 가격평가 : 10점

❍ 가격평가(10점)는 발주처에서 평가, 기술능력평가 중 정량적 평가(20점)는 발주처에서 평가, 정성적 평가(70점)는 평가위원들이 평가함

- 정량적 평가는 발주처 담당자가 심사기준에 따라 평가

- 정성적 평가는 평가항목 및 배점기준에 따라 평가위원 평가

❍ 정성적 평가(70점)는 최상위 점수와 최하위 점수를 제외한 후 산술평균하여 산정함

* 최상위/최하위 점수가 2개 이상인 경우, 1개만 제외

* 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림

□ 우선협상대상자 선정

❍ 제안서 평가결과 기술평가 및 가격평가에 대한 종합평가를 실시하며, 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 우선협상대상자 선정

❍ 제안서 종합평가 결과 최고점수를 얻은 제안자가 2인 이상인 경우,

- 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 선정

- 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

❍ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

❍ 우선협상대상자와의 협상결렬 시 평가순위대로 협상을 진행함

❍ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

❍ 제안사는 제안서 평가위원회의 구성, 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음

□ 협상 및 낙찰자 결정

가. 협상범위

❍ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 추진방법, 추진일정, 제안가격 등 제안서로 제출된 모든 내용이며, 우선협상대상자와 추가 협상을 통해 그 내용을 조정할 수 있음

❍ 우선순위 협상대상자와 추가 협상 결과 제안서에 명시된 내용은 계약서와 동일한 효력을 가지며, 협상 시 수정·보완·변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

나. 협상기간

❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함

❍ 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음

다. 협상 절차

❍ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

❍ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부침

라. 협상결과 통보

❍ 협상이 성립되면 사업자 선정결과는 서면으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

□ 계약체결과 이행

❍ 계약담당자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 함

❍ 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

❍ 행사 세부 실행계획은 발주처의 승인을 받아야 하며, 계획의 변경이나 수정 등으로 인한 계약금액의 변경 시에도 발주처와 협의하여 승인을 받아 확정하되, 전체 예정사업비 범위를 초과할 수 없음

□ 기타 유의사항

❍ 낙찰된 업체에서 계약 무효사유가 발생된 경우에는 차순위 협상 대상자를 상대로 협상절차를 이행함

❍ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안서를 무효로 하며, 부정한 행위(담합 등)가 적발될 시에는 실격처리 됨

Ⅴ		제안서 평가항목 및 배점기준

□ 평가항목 및 배점기준(안)

❍ 종합평가점수(100점) : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

* 제안서 평가항목과 배점은 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있으며, 세부적인 평가기준은 평가위원회에서 확정하며 공개하지 않음

구 분		평가항목	평 가 요 소	배 점	비 고
계				100	100
기술 능력 평가 (90)	정량 평가 (20)	경영상태	• 신용평가등급 또는 기업신용평가 등급	6	사 업 부 서 평 가
		인력구성	• 참여 전문 인력 확보 현황	6
		수행실적	• 최근 3년간 유사용역 수행 횟수 실적	6
		신인도	• 결격여부(최근 3년 이내 부정당업자 제재 여부)	2
	정성 평가 (70)	기획력 및 실행력	• 행사목적 및 추진방향 이해도 및 사업제안의 설득력 • 행사기획, 연출의 창의성(독창성) 및 실효성 • 제안된 공간구성, 행사프로그램 적정성 및 효과성 • 출연진(라인업)의 섭외 능력 및 실현가능성 : 헤드라이너(S급)~신인 등 다채롭게 구성 • 사업수행 추진전략의 구체성, 적정성 • 제안요청에 따른 예산의 적정성	20	심 사 위 원 평 가
		프로그램 구성력	• 행사장 전체적인 조화, 연출 및 구성능력 • 전체 프로그램별 일정 기획․관리 및 적정성 • 행사 컨셉과 연계한 이벤트 체험부스 선정 및 구성 운영 • 시민참여방안 및 관람객 모객을 위한 참신성, 실현 가능성, 구체적인 계획방안(관람객 체험장 유도방안 제시) • 일정별, 공강별 특색있고 참여도 높은 프로그램 구성 • 메인 및 부대행사에 대한 짜임새 있는 행사구성	15
		행사장 조성 및 시설	• 축제 취지에 맞는 구역별 행사장 조성 및 배치 • 행사 성격에 맞는 적정한 시설 및 시스템 장비 설치 운영의 적정성(무대,조명,음향,시설 등) • 행사장 내 시원한 컨셉의 쿨링오브제 활용 방안 • 관람객의 편리성·안전성 확보 및 효율적 관리 (동선,포토존,편의시설,이동식화장실 운영 관리 등) • 행사 운영 인력의 적절성 및 전문성	10
		안전관리	• 관련 법에 따른 행사 안전관리대책 수립 및 실효성 • 안전 대응방안의 구체성 및 현실성 • 자연재해 및 기상악화 등에 대한 대책의 적절성 • 행사장 안전관리 대책의 체계성(인파군집, 경호, 교통, 사고 등) • 유관기관과의 협조체계 구축의 적정성 • 응급지원체계 구축 및 효율적 관리	15
		홍보계획	• 사전홍보 등 홍보 전반의 기획 및 운영방안 • 온/오프라인 홍보 전략 및 운영방안 • 홍보물 디자인의 독창성, 우수성, 홍보가능성	10
가격평가(10)		입찰가격	• 가격평점기준	10	평 점 산 식

□ 평가항목별 세부 평가기준

가. 정량평가(20점) : 해당자료 미 제출 시 0점 처리

❍ 신용평가등급에 의한 경영상태(6점)

신용평가등급			평가점수
회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급
AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A-	A1 A2+, A20, A2-	AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A-	6
BBB+,BBB0 BBB-	A3+, A30, A3-	BBB+, BBB0, BBB-	5
BB+, BB0, BB-	B+, B0	BB+, BB0, BB-	4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2
신용평가등급 미제출			0

-   「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제4호 및 제5호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

-  평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

-  합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

* 공공입찰용 신용평가 지정기관(한국신용평가정보, 한국기업데이터, 나이스디앤비, 한국신용평가, 한국신용정보, 한국기업평가, 서울신용평가정보)에서 발급한 ‘신용평가등급확인서’ 제출

❍ 참여인력확보현황(6점)

평가항목	10인 이상	8~9명	6~7명	4~5명	4명 미만
사업수행 참여인력 확보 * 입찰공고일 기준	6	5	4	3	2

- 공고일 이전 근무하고 있는 상근인력으로 실제 행사에 참여할 인력

- 재직증명서 및 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서를 제출, 미제출시에는 인정하지 않음

❍ 사업수행실적(6점)

평가항목	평가기준	평가점수
공고일 기준 3년 이내 유사용역 단일계약 1억 5천만원 이상 사업수행 실적합산(건수)	5건 이상	6
	4건 이상 ~ 5건 미만	5
	3건 이상 ~ 4건 미만	4
	2건 이상 ~ 3건 미만	3
	1건 이상 ~ 2건 미만	2
	해당없음	0

- 입찰공고일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 단일계약 1억 5천만원 이상(부가가치세 포함)의 단일 행사(공연․축제․이벤트 등) 실적임

※ 각종 체육행사(대회), 기념식 및 축하공연, 단순판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등은 제외

- 사업수행 실적에 대한 증빙자료를 반드시 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 실적은 인정하지 않음(평가 대상 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정)

- 실적건수는 단일사업으로 1억 5천만원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동수급 수행실적 건은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여자분 실적 증명시 인정)이 1억 5천만원 이상인 것만 인정

- 유사용역의 인정 여부는 전적으로 발주기관의 권한이며, 발주기관은 판단에 참고하기 위해 관련서류의 추가 제출을 요구할 수 있음

ⓐ 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용      기관이 발급한 수행실적증명서

ⓑ 위 ⓐ에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서,     계약서, 세금계산서(‘원본 대조필’ 확인) 등을 첨부하여야 함(필요 시 거래명세표 포함)

ⓒ 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발부한 경우 ⓐ 및 ⓑ를 준용하되, 공공기관 이외의 납품     실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의     확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

ⓓ 이행실적에 대한 입증책임은 입찰참가자가 부담하며, 실적 확인이 어려운 경우에는 실적     으로 인정하지 않음

❍ 업체 신인도(2점)

평가항목	평가기준	평가점수
최근 3년 이내 부정당업자 제재 및 행정처분을 받은 사실	입찰참가자격제한 사실이 없는 경우	2
	입찰참가자격제한 사실이 있는 경우	0

- 입찰참가등록마감일 기준 최근 3년 이내 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 또는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조를 위반하여 부정당업자 입찰참가 제한처분을 받은 건을 기준으로 부정당업자 제재 사실로 평가

- 부정당업체 제재사실이 있는 경우는 제재기관과 사유를 명시

- 제재 사실이 없는 경우는, 제재 사실이 없음을 명시하여 확인서 제출(단, 조달청 조회시스템에 의해 조회 가능한 경우는 시스템조회 결과에 의해 평가할 수 있음)

나. 정성적평가(70점)

배점한도	우수	적정	보통	미흡	약함
20점	20	18	16	14	12
15점	15	14	13	12	11
10점	10	9	8	7	6

❍ 등급별 배점기준

- 제안서 평가항목 및 배점기준에 따라 평가위원이 평가점수를 부여

- 공정한 평가를 위하여 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외한 나머지 위원들의 평가점수를 합산 후 산술평균한 점수로 산정

- 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림

- 평가항목, 배점 및 기준은 제안서 평가위원회에서 필요시 심의를 거쳐 조정될 수 있음

다. 가격 평가(10점)

❍ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제344호, 2025.11.24.)입찰가격 평점산식 적용

<가격평가 : 입찰가격 평점산식>

❍ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

· 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

❍ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

· 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]＋

[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격

- 예정가격의 70% 상당가격)]

Ⅵ		제안서 작성

□ 제안서 작성 방법

❍ 정량적 평가 제안서: 제출부수 원본 1부, 사본 1부는 ‘원본대조필’ 필수

1) 규    격: A4 규격용지, 장변(세로), 상철 제본, 단면인쇄(링바인더/링제본 불가)

2) 지    질: 표지(백색 무코팅), 내지(백상지)

3) 표    지: <서식 18호>에 따라 작성

4) 작성내용: 제출서류 목차 순서에 따라 서식에 의거 작성 및 증빙자료 제출

❍ 정성적 평가 제안서: 10부 제출(업체 표기분 원본 1부, 업체 미표기분 9부)

1) 규    격: A4 규격용지, PDF자료, 장변(가로), 상철 제본, 단면인쇄(링바인더, 링제본 불가)

2) 매    수: 50페이지 이내(표지와 간지, 목차는 페이지 수에 포함되지 않음)

3) 제출부수: 10부(보관용 – 업체 표기분 원본 1부, 평가용 – 업체 미표기분 9부)

4) 쪽 번 호: 페이지 하단 중앙에 쪽 번호(예시: -1-) 표기(표지, 간지, 목차는 미부여)

5) 표    지: 백색 무코팅, <서식 27호>에 따라 작성

6) 간    지: 제안서에 삽입하는 간지는 탭(Tap) 형태의 간지를 사용하며,

1페이지로 인정하지 않음

7) 작성항목 및 내용

- 작성항목을 기준으로 실정에 맞게 작성한다

- 제안요청서의 과업내용 및 세부지침 상 요구사항을 포함하여야 하며, 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하여 작성

※ 제안서 파일 및 발표용 파일을 USB에 저장하여 입찰서류 제출 시 함께 제출

❍ 가격제안서: 제출부수 1부

1) 가격제안서: <서식 16호>에 따라 작성하며, 산출내역서<서식17호> 붙임

2) 밀봉하여 인감 날인 후 제출(밀봉방법은 붙임 참고

□ 정성적평가 제안서 작성내용

작 성 항 목	내 용
1. 제안개요	□ 행사에 대한 이해와 분석 □ 과업 수행 목표 및 효과적 수행 전략(제안목적, 방향, 범위 등) □ 제안내용의 특징, 차별성, 주요전략, 기대효과 요약
2. 행사운영 및 관리	□ 전체 행사 종합계획 및 전체 콘텐츠 제시 - 전체 컨셉, 행사 전략 및 요약 소개 - 행사 추진 로드맵 및 세부 운영계획 : 운영방안, 참여대상, 연출 전략 등 세부내용 기술 - 공연 출연진 섭외 계획(출연진 라인업 구성) : 헤드라이너(S급) 포함 다채롭게 구성 - 분야별 예산편성 및 예산집행 계획(소요예산 비율표 포함) □ 사업관리계획 및 보고방안 기술 - 전체․부분별 추진일정 상세히 작성 *예정공정표 제시 - 인력 및 장비동원 계획 - 사업 보고체계 일정 및 추진체계 간 의사결정 절차 등 제시 - 행사 종료 후 후속조치 등 관리 사항
3. 행사장 조성 및 시설	• 행사장 형태, 배치, 구성 및 운영 개요(디자인 시안 및 도면 제시) • 행사 성격에 맞는 적정한 시설 및 시스템 장비 설치 운영 (무대, 조명, 음향, 각종시설 등) • 시원한 컨셉의 쿨링 포그 등 쿨링오브제 활용 방안 • 프로그램별 운영 시설 및 배치계획, 부대시설 등 설치, 행사물품 조달계획 • 관람객의 편리성·안전성 확보 및 효율적 관리 (동선(관람객 공연장 입장 포함),포토존,편의시설,이동식화장실 운영 등) • 행사 인력(전문인력 포함) 운영 계획 *행사장 전체적 구성 제안을 위한 조감도 등 시각화된 이미지 필수 제출
4. 안전관리계획	□ 행사운영 전반에 대한 안전관리 계획 작성 - 안전대책, 재난관리, 교통질서, 방역관리 등 - 기상상황(태풍, 우천, 돌풍 등) 악화 시 대응 및 프로세스 - 비상시 응급대책, 관람객 운집에 따른 행사장 질서유지 계획 - 행사장 경호 및 민원 및 사고 대처 방안(사례 중심) - 보험가입, 유관기관 협력체계 등
5. 홍보마케팅 전략	□ 행사방향에 적합한 홍보 전략 및 방안 제시 □ 행사 진행 단계별 홍보일정, 매체, 물량 등을 구체적으로 명시 □ 방문객 모집계획
6. 기타사항	□ 주요 추진 프로젝트 실적(유사사업) □ 성공적 행사 개최를 위한 추가 제안사항

- 제안서는 작성 항목 목차 순서에 따라 작성하되, 세부 부제 등 추가 할 사항은 자유롭게 작성

- 과업내용 중 세부 과업내용을 참조하여 관련 내용이 반영될 수 있도록 할 것

□ 제안서 작성 시 유의사항

❍ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함

❍ 규격은 제안서 및 제안요청서 부속자료 모두 A4용지 크기로 작성하여야 함

❍ 제안업체는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 사업추진전략․사업범위․추진내용 등을 명확하게 기술하여야 함

❍ 제안서 표기는 한글, 아라비아 숫자, 단위는 미터법, 금액은 원으로 함

❍ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용해 표현하며, 불확실한 용어(~ 할 수 있다. ~ 할 예정이다. ~을 고려하고 있다 등) 등 모호한 표현은 하지 말아야 하며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함

❍ 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀지거나 지침을 준수하지 않은 제안서는 심사제외 등의 불이익을 받을 수 있으며, 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

❍ 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 아니되며, 목차의 항목중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

❍ 제안서 작성 시 평가항목의 내용누락, 판단불가, 실적 미기재의 경우 해당부분은 0점 처리함

❍ 제안사는 사업목적을 효과적으로 달성하기 위하여 과업내용 이외의 사항을 추가로 제안할 수 있음

❍ 제안서는 반드시 사업예산액 범위 내에서 작성하여야 하며, 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성하여야 한다.

❍ 제안서 작성 시 저작권에 저촉되지 않도록 작성하여야 함

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사가 부담함

□ 제안서의 서명 및 효력

❍ 보관용으로 제출하는 원본 1부에는 제안사의 대표자가 서명 날인 해야함

❍ 평가용 제안서 및 제안요약서 각각 사본 9부에는 업체명, 대표자 성명, 세부 용역명 등 참가업체를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우 평가대상에서 제외함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

❍ 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생할 경우 또는 계약상에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 발주처의 의견에 따라야 함

❍ 발주처는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 추가자료 요청 시 제안사는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출 시 불이익에 대한 책임은 제안사에 있음

❍ 발주처의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

□ 기타사항

❍ 발주처는 협상 추가제안, 추가자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 사업 추진 시 발생할 수 있는 행정적․기술적 제반비용과 문제처리는 사업수행자가 부담함

❍ 사업추진에 있어 계약서, 제안서, 제안요청서에 포함되지 않은 일반적인 사항은 발주처의 요구사항을 따라야 함

❍ 과업수행자 선정 전·후 평가위원과 제안업체가 관련되어서는 아니 되며, 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음

❍ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 아니 됨

❍ 제안업체는 본 용역과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설 하여서는 아니 되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

❍ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

❍ 사업자가 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한 소유권은 발주처에 있고, 사업수행 완료 즉시 발주처에 인도 또는 반환하여야 하며, 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 됨

❍ 제출 서류의 기재사항이 허위․과장되어 있음이 판명될 경우 계약 해지 및 손해배상 청구의 사유가 될 수 있음

❍ 제안사는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 이외의 인원에 대해서는 공개하지 않아야 함

Ⅶ		제안서 제출서류

□ 구비서류 세부내역

❍ 입찰참가 서류

항 목	작성지침 및 제출서류	비 고
표지	• 입찰등록서류 표지	서식 제1호
입찰참가신청서	• 서식참조	서식 제2호
위임장	• 서식참조	서식 제3호
제안서 발표자 인적사항	• 서식참조	서식 제4호
재직증명서	• 서식참조	서식 제5호
사용인감계	• 서식참조	서식 제6호
청렴계약이행서약서	• 서식참조	서식 제7호
보안서약서	• 서식참조	서식 제8호
「지방계약법」 및 같은법 시행령에 따른 서약서	• 서식참조	서식 제9호
개인정보 수집·이용·제공 동의서	• 서식참조	서식 제10호
근로자권리보호이행서약서	• 서식참조	서식 제11호
입찰보증금 납부 확약서	• 서식참조	서식 제12호
입찰유의서	• 서식참조	서식 제13호
입찰결과 이행각서	• 서식참조	서식 제14호
안전보건 확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서	• 서식참조	서식 제15호
기타 입찰참가 관련 서류	• 사업자등록증 또는 고유번호증 사본 (원본대조필 명기후 인감날인) • 법인등기부등본 및 법인인감증명서 • 중·소기업, 소상공인 확인서 • 경쟁입찰참가자격등록증 (조달청발급) * 제안서제출 마감일 전일까지 발급된 것	-

❍ 가격제안서 서류

항 목	작성지침 및 제출서류	비 고
< 봉인 및 날인 >		참고 제1호
가격제안서	• 서식참조	서식 제16호
산출내역서	• 입찰금액 산출내역서	서식 제17호

❍ 제안서(기술능력 정량적 평가서류)

항 목	작성지침 및 제출서류	비 고
표지	• 제안서(정량적 평가)표지	서식 제18호
참여인력현황	• 제안업체 일반 현황 및 연혁	서식 제19호
	• 사업수행조직 및 참여인력 현황 * 재직증명서, 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 증빙 첨부	서식 제20호
	• 참여인력 이력사항	서식 제21호
사업수행실적	• 유사용역 수행실적	서식 제22호
	• 용역이행 실적증명	서식 제23호
경영상태	• 재정상태 건실도	서식 제24호
업체 신인도	• 신인도 확인서	서식 제25호
자기평가	• (정량적평가) 자기 평가표	서식 제26호

❍ 제안서(기술능력 정성적 평가서류)

항 목	작성지침 및 제출서류	비 고
표지	• 제안서(정성적)평가 표지, 발표자료 표지	서식 제27호
제안서	• 제안서 10부(보관용 1, 평가용 9), USB 1개

<서식 제1호>

접수번호	빈칸으로 둘 것

「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창」 행사 대행 용역

입 찰 등 록 서 류

2026.   .   .

업 체 명

<서식 제2호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			사업자번호 (법인등록번호)
	주소			전화번호
	대표자			주민등록번호
입찰 개요	입찰공고번호	청주시 제2026- 호		입찰일자	2026. . .
	입찰건명	「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창」 행사 대행 용역
입 찰 보증금	납부면제 및 지급확약	ˑ 사유 : 지급확약 ˑ 본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰 보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ‧ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 기관에서 시행하는 제안공모에 입찰하고자 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임의 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 붙임 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 1부 2. 위임장 1부(대리인에 한함) 3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류 2026. . . 신청인 : 대표자 업체명 O O O 인(인감) 청주시장 귀하

-----------------------<절 취 선>-----------------------

입찰참가 접수증

접수번호	제2026- 호	접수일자	2026. . .
업 체 명		대 표 자
주 소
접 수 자	청주시 문화체육관광국 문화예술과 성명 (인)

<서식 제3호>

위    임    장

대표자	성 명		주민등록번호
	업체명		연 락 처	☎ : HP :
	주 소
대리인	성 명		주민등록번호
	업체명		연 락 처	☎ : HP :
	주 소
청주시에서 시행하는『2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창』 행사 대행 용역을 위한 제안에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 제안자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 청주시장 귀하
※ 지참서류 : 신분증, 재직증명서 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 제4호>

제안서 발표자 인적사항
발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연 락 처	☎ HP FAX
참 석 자	(소속) (직위) (성명) ※ 발표자 외 제안서 발표당일 참석자 1명 기재
상기인은 「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창」 행사 대행 용역의 제안서 발표자로 지정함을 확인합니다. 붙임 : 재직증명서 1 부. 2026년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) 청주시장 귀하

<서식 제5호>

재 직 증 명 서

성 명		주민등록번호
부서/직위		소 속
주 소
재직기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2026.     .      .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

청주시장 귀하

<서식 제6호>

사 용 인 감 계

사용 인감

상기인은 위 인감을 청주시에서 시행하는 『2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창』 행사 대행 용역 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민·형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임을 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

※ 붙임  인감(법인)증명서 1부

법인등기부등본 1부.  끝.

2026.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

청주시장 귀하

<서식 제7호>

청렴계약 이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 청주시에서 시행하는 ｢2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창｣ 행사 대행 용역 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.  이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 청주시가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 청주시가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 청주시가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 청주시가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 청주시가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고, 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 청주시의 조치와 관련하여 당사가 청주시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.   .   .

서 약 자 : (기관명)   대표 ○○○     (인)

청주시장 귀하

<서식 제8호>

보 안 서 약 서

본 업체는 귀 시에서 시행하는 「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창」 행사 대행 용역 제안 공모에 참가함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 수행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 귀 시의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상의 책임은 본 업체에 있으며, 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2026.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

청주시장 귀하

<서식 제9호>

지방계약법 제31조의5 및

같은 법 시행령 제93조에 따른 서약서

당사는 「지방계약법」제31조의5에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약을 해제ㆍ해지하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「지방계약법 시행령」 제93조에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.

1. 「관세법」 제270조에 따른 관세포탈죄 등에 해당하는 자

2. 「국제조세조정에 관한 법률」 제53조제1항에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 「조세범 처벌법」 제16조에 따른 금액을 초과하는 자

3. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제3호에 따른 금액을 초과하는 자

4. 「조세범 처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급ㆍ공제받은 세액이 5억원 이상인 자

5. 「지방세기본법」 제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급ㆍ공제 세액이 5억원 이상인 자

2026.    .     .

계약상대자	업체명 :
	대표자 :		(인)

청주시 (분임)재무관  귀하

<서식 제10호> ※ 참여자 모두 작성하여 제출

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
성 명	주민등록번호	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 청주시의 「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창」 행사 대행 용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 청주시가 수행하는 「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사 대행 용역」 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 청주시 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있지만, 동의서류 제출하지 않는 경우에는 사업단의 용역사업에 신청할 수 없다는 점을 유념하여 주시기 바랍니다 2026년 월 일 청주시장 귀하

<서식 제11호>

근로자권리보호이행서약서

당사는 청주시에서 시행하는 「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창」 행사 대행 용역 계약업체로서 근로자의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종·종교·신체적 결함·성별·출생지·노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어·신체적 접촉과 성희롱·성폭력을 비롯한 성적 강압 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않으며, 관련 사건 발생 시 즉시 피해자 보호 및 2차 피해 방지를 위한 적절한 조치를 취하고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026.   .     .

서약자 : 회사                        대표                 (서명 또는 날인)

<서식 제12호>

입찰보증금 납부 확약서

❍ 용  역  명 : 2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사 대행 용역

❍ 입찰보증금 : 입찰금액의 5%

본인은 청주시에서 주관하는 위의 공모에 참가함에 있어 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생하였을 때에는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부치 않을 경우에는 귀 위원회의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2026.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

청주시장 귀하

<서식 제13호>

입 찰 유 의 서

입찰 참가자는 청주시에서 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

입찰참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실의 원칙에 따라 작성하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

입찰 참가신청은 입찰등록 마감시간 내에 청주시에 등록을 필하여야 하며, 입찰보증금은 지급확약서로 대체한다.

입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.

낙찰자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.

낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 한다.

본 용역의 전부를 제3자에게 하도급할 수 없다.

본 유의서에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정에 의한다.

본인은 귀 시에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에

참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인함.

2026.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

청주시장 귀하

<서식 제14호>

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

본인은 상기에 제시된 「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창」 행사 대행 용역을 입찰함에 있어서 제안서 평가위원회의 구성, 평가방법, 평가기준, 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약드리며, 계약자 선정 통보에 불응한 경우에는 관계법령에 따라 부정당업자 제재 등 이에 상응하는 처분도 감수하며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬 시, 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않기에, 이에 이행각서를 제출합니다.

2026.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

청주시장 귀하

<서식 제15호>

안전보건 확보 의무이행 및

중대재해 행정처분 유무 확인각서

❍ 용  역  명 : 2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사 대행 용역

당사는 위 건 협상에 의한 계약을 위해 「중대재해처벌법」 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)에 따른 안전전문인력 보유 또는 안전예산을 확보, 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 등 안전보건 확보 의무이행에 서명하여 재해예방을 위한 대비 및 조치를 철저히 하겠습니다. 또한 산업재해로 인한 행정처분 유무 확인각서 제출에 있어 아래 기재된 사항을 사실 그대로 고지하였으며, 만약 허위로 제출한 사실이 발결된 때에는 평가대상에서 제외, 우선 협상대상자 결정 취소 등의 제재를 받아도 이의를 제기하지 않겠습니다.

아  래

안전보건 확보 의무이행 : 당사는 「중대재해처벌법」 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)에 따른 안전전문인력 보유 또는 안전예산을 확보, 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 등 안전보건 확보 의무를 이행하겠습니다.

최근 5년간 「중대재해처벌법」에 따른 중대산업재해로 인한 행정처분(과태료 등)을 받지 않았습니다.

- 행정처분 (  유  □   무  □  )  ※ 해당부분에 □ 표시

2026.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

청주시장 귀하

<참고 제1호>

가격제안서 봉투 작성 방법

○ 앞 면

날인 요망

날인

날인

날인

날인

가 격 제 안 서 재 중

○ ○ ○ 주식회사

대표이사 ○ ○ ○     (인)

○ 뒷 면

#　봉투사이즈 무방

<서식 제16호>

가 격 제 안 서
입 찰 명	2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사 대행 용역
발 주 기 관	청주시
제 안 업 체
사 업 기 간	계약체결일로부터 2026. 9. 16.까지
제 안 금 액 (부가세포함)	금 원 (금 원)
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2026. . . 업 체 명 : 주 소 : 성 명 : (인) 붙임 : 입찰금액 세부산출내역서 1부 [가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선 적용함] 청주시장 귀하

<서식 제17호>

입찰금액 산출내역서(예시)

구 분		단위	산출근거		금액(원)	구성비(%)
			수량	단가
출연료
	ː
	소 계
프로그램 운영
	소 계
행사장 조성
	소 계
	ː
	소 계
	소 계
	소 계
	소 계
합계(각 소계의 합)
일반관리비
이 윤
부가세
총 사업비(VAT포함)

※ 이 서식은 용역 설계를 돕기 위한 서식(예시)며 필요시 항목, 양식 추가 가능함

※ 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며,  동 사업 추진 관련하여 추후 변경‧보완 등이 필요할 경우에는 추가‧변경‧보완된 내용을 제출 가능함

<서식 제18호>

접수번호	빈칸으로 둘 것

↱  글자크기 : 22, 장평 85, 자간 -10, 글자체 : HY견고딕

「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사대행 용역」

제    안    서

(정량적 평가)

↳  글자크기 : 35(22), 장평 100, 글자체 : HY견고딕

○○○(업체명)

↳  글자크기 : 24, 글자체 : HY견고딕

주) 1. A4, 백색(150g/㎡), 무코팅, 링바인더/링제본 불가

2. 제안서 표지, 서식작성, 증명서 첨부하여 원본 1부, 사본 1부(원본대조필 필수) 제출

<서식 제19호>

제안업체 일반현황 및 연혁

기관(업체)명			대표자
총종업원수	명 (상근 명/ 비상근 명)		사업자번호
주소
연락처	전화번호 : 팩스번호 : 휴대전화 : 이 메 일 :
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
사업책임자명	소속/직위			연락처
	성 명			e-mail
주요연혁 (요약)

<서식 제20호>

사업 수행 조직표

			사업총괄책임자
			직위, 성명
부문			부문				부문			부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

참여인력 확보현황(총괄)

분야별	성 명	주요경력	고용일자	현 담당업무	건강·고용보험 가입여부 (자격취득일)
총괄책임자
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문

1. 참여인력은 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 직접 투입가능한 인력 기재

2. 구비서류 : 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 1부

<서식 제21호> ※ 참여자 모두 작성하여 제출

참여인력 이력사항

<개인별>

소속부문				현직위
성 명				생년월일
최종학위				자격사항
해당분야 근무경력	년 월
본 과 업 참여업무				본 과 업 참여기간	(참여율 : %)
주 요 경 력
참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)	담당업무		발주기관	비 고

※ 유의사항 : 투입률 100% 가능자로 인선하여 작성･기재

1. 경력사항은 본 과업과 밀접한 경력 순으로 기재

2. 근무경력은 입찰 공고일 전일 기준으로 작성하며 3년 이내 수행한 관련 사업실적을 기재

3. ‘비고’란은 당해 사업 참여시 담당한 역할 기재(예. 총괄, 책임, 연구원 등)

4. 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음   ※ 평가에 필요한 서류이므로 해당사항이 없는 항목은 ‘해당사항 없음’ 기재

5. 자격증 보유자의 경우 증빙서류 첨부(자격증 사본)

<서식 제22호>

유사용역 수행실적(최근3년)

연번	용역명	용역개요 (업무수행내용)	계약금액 (백만원)	사업기간	발주처		참여 인력
					기관명	계약일자
합 계		총 실적금액 : 백만원 총 실적건수 : 건

1. 입찰공고일 기준 최근 3년간 국가기관, 지방자치단체, 정부투자기관, 지방공기업, 지방자치단체, 정부투자기관 또는 민간에서 발주한 단일용역사업(축제행사, 문화예술행사 등 유사용역)으로 1억 5천만원 이상 완료 실적만 기재하며, 다음의 실적 증빙서류를 제출해야 함

- 민간실적 : 실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 사본(원본대조필 확인)

- 국가, 지방자치단체, 공공기관, 공기업 등 : 실적증명서

※ 용역이행 실적증명서가 미첨부된 실적은 불인정

2. 계약금액은 부가가치세 포함한 금액, 연간 계약인 경우는 총 계약액을 기재함

3. 단위사업별 실적증명서 첨부

4. 공동도급의 경우는 계약금액란에 제안사의 지분 및 금액을 기재

5. 하도급 실적은 발주기관의 승인을 득한 경우(발주기관 직접 발급한 실적증명서로 증빙이 가능한 경우)만 기재

<서식 제23호>

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					법인등록번호
	용역범위 및 기준(금액)
용역이행 실적내용	용 역 명					용역분야		축 제( ) 이벤트( ) 기 타( )
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 또는 계약규모		이행실적			비 고
							비율(%)		실적(원)
			∼
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026. . . 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :			담 당 자 :

1. 1개 기관에 2건 이상의 실적이 있을 때에는 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

2. 민간거래실적은 세금계산서 및 계약서 사본(원본대조필 확인) 등 증빙자료를 첨부하여야 함

3. 수행실적은 입찰공고 시 제시한 사업범위에 부합된 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재용역이행 실적내용란은 투명테이프를 붙여 증명

4. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명서 발급

<서식 제24호>

경영상태(재정상태 건실도)

기업신용평가등급 확인서 첨부

※ 입찰공고일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가등급확인서에 의함

<서식 제25호>

신인도 확인서

□ 용  역  명 : 2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사 대행 용역

당사는 위 용역의 적격심사서류(평가서)를 제출함에 있어 신의성실의 원칙에 따라 작성하고 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 적격낙찰대상에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰참가자격제한조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기하지 않겠습니다.

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
입찰참가 제한 및 영업정지 등 행정처분

※ 작성방법

1. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

2. 해당사항 있을 시 입찰참가등록마감일 기준 최근 3년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 부정당업자 입찰참가 제한처분 및 영업정지 처분이 된 사실기재 ※ 부정당업체 제재사실 확인서 첨부

3. 조달청 조회 결과 해당사항 있을경우 허위기재에 의한 참가자격 제외 처리 및 불이익 처분

2026.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

청주시장 귀하

<서식 제26호>

(정량적 평가) 자기평가표

평가항목	배점	제안업체 인원수/건수/등급	점수	비 고
경영상태	6
참여인력 현황	6
유사용역 수행실적	6
신인도	2
합 계	20
본인은 청주시에서 시행하는「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사대행 용역」정량적 평가 기준에 따른 자기평가표를 작성하여 제출합니다. 2026. . . 업체명 : 주 소 : 대표자 : (서명 또는 인)

<서식 제27호>

접수번호	빈칸으로 둘 것

↱  글자크기 : 26, 장평 80, 자간 -5, 글자체 : HY견고딕

「2026 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사대행 용역」

제     안     서

(정성적 평가)

↳  글자크기 : 40(22), 장평 100, 글자체 : HY견고딕

○○○(업 체 명)

↳  글자크기 : 24, 글자체 : HY견고딕(1부만 업체명 표기)

주) 1. 글자체는 HY견고딕, 흑색 글씨, 중앙정렬, A4규격(210mm×297mm)

2. 표지의 재질은 백색(무코팅) 사용, PDF자료 단면출력, 가로 횡으로 상단 편철 / 링바인터, 링제본 불가

3. 제출대상 제안서 10부 중 보관용 1부만 제안업체 명칭을 기재하여 제출, 나머지 9부는 제안서의 여백, 앞뒤, 표지 등 어느 곳이든 업체 등을

인지할 수 있는 어떠한 표기도 하지 않아야 하며, 인지할 수 있다고 객관적으로 판단되는 특정 표기가 발견될 시 접수는 무효 처리됨